Los mejores espacios para eventos en Madrid: ¿Cómo elegir el lugar más adecuado?

El éxito de la organización de un evento para empresas, reside en la correcta elección del espacio para eventos elegido para celebrarlo. Pero, ¿por qué Madrid? En este completo post, te explicamos por qué realizar eventos empresariales en la capital y descubrirás algunos de los mejores espacios para eventos de Madrid.

¿Por qué elegir Madrid para organizar eventos de empresa?

Madrid es un referente  nacional e internacional a la hora de realizar eventos. A la hora de elegir esta ciudad para realizar un evento corporativo cuenta con los siguientes factores efectivos:

• Ofrece gran variedad de espacios para eventos bien comunicados.
• Gran variedad y  capacidad hotelera
• Buenas infraestructuras sobre todo en transporte (transporte público, alquiler de vehículos, buena comunicación con el aeropuerto de Barajas, la estación de autobuses de Méndez Álvaro y las estaciones de trenes de Atocha o Chamartín)
• Una gran riqueza cultural que hacen de Madrid un perfecto lugar para realizar todo tipo de actividades y eventos.
• A esto se le añade la cercanía a ciudades como Alcalá de Henares, Toledo o Segovia perfectas para las excursiones y actividades de un día, que se realizan en muchos eventos corporativos.

¿Cómo elegir el mejor espacio para eventos en Madrid?

Antes de alquilar un espacio para eventos en Madrid, necesitamos conocer las necesidades y presupuesto para su realización. Hay que tener en cuenta, que la elección de un perfecto espacio para eventos estará muy ligada a las expectativas del cliente. Otros aspectos que influirán en su elección serán las siguientes:

• La filosofía de empresa
• El público objetivo
• El estilo y diseño de lo que se quiere transmitir con la realización del evento.

Factores importantes a la hora de seleccionar el mejor espacio para eventos en Madrid

A continuación vamos a enumerar factores a tener en cuenta para el alquiler de un espacio para eventos.El espacio ha de contar con:

• Una superficie en metros cuadrados adecuada para el tipo de evento realizado y el número previsto de asistentes.
• Seguridad y al menos más de una puerta para acceder al lugar.
• En el caso de la realización de eventos grandes como ferias, el lugar tendrá que contar con varios pabellones.
• Deben ser accesibles y estar bien ubicados.
• Deben ofrecer servicios básicos como:
  • Iluminación
  • Buenas instalaciones
  • Servicios tecnológicos (Wifi, audio, ordenadores, proyectores, etc.)

Espacios para eventos en Madrid especializados en organización de ferias  y eventos en Madrid

1. IFEMA: Se trata del recinto más destacado para la organización de grandes eventos en Madrid, cuenta con un espacio de más de 200.000 m2. Cuenta con 12 pabellones y un auditorio que da cabida a más de 600 asistentes, un aparcamiento amplio con más de 10.000 plazas.
2. Caja Mágica: Tras IFEMA es el segundo espacio, en el cual se realizas mayor número de eventos en la capital española. Cuenta con más de 83.000 m2, es planta cuadrada y dispone de tres estadios. Principalmente acoge eventos deportivos.Sin embargo, se suelen realizar eventos corporativos tanto  de grandes dimensiones (ferias, exposiciones) y más pequeños (reuniones). Entre sus servicios cuenta con azafatas, restauración. Su inconveniente principal es que no cuenta con aparcamiento propio.
3. Wizink Center: Se trata del espacio para eventos en Madrid más céntrico. Destaca habitualmente por la realización de eventos musicales y deportivos. Con más de 80.000m2 divididos en tres plantas, cuenta con servicio de aparcamiento. Pero sin duda lo que más destaca en este recinto es su gran acústica para la realización de ferias, aparte de su ubicación en pleno barrio de Salamanca, bien comunicado y cercano a grandes ofertas hoteleras, de restauración y ocio.
4. Casa de Campo: Uno de los lugares para eventos en Madrid más conocidos. Se trata de un recinto en el cual poder organizar eventos en interior, como al aire libre. Ofrece esta gran variedad de posibilidades para la realización de eventos, debido a su gran número de pabellones, entre los que destacan (el pabellón de cristal, de convenciones y el escenario puerta del Ángel). Cuenta con gran espacio para aparcamiento y buena comunicación en trasporte público desde el centro.
5. El Palacio Municipal de Congresos. Este espacio se encuentra situado en el Campo de las Naciones. Haciendo de él, el lugar perfecto para acoger congresos y ferias gracias a la capacidad que tiene su auditorio. Una de sus principales y más destacadas ventajas, es su ubicación, puesto que aunque no es céntrico  como puede ser el Wizink center, está situado a 5 minutos del aeropuerto de Madrid.

Espacios para eventos en Madrid especializados en organización de congresos, convenciones y reuniones empresariales

Para realizar reuniones, convenciones o congresos con menores asistentes  que una feria, Madrid cuenta con una variada oferta adaptada a los gustos de los clientes. Entre ellos destacan los siguientes.

1. El Matadero. Promovido por el Ayuntamiento de Madrid, se trata de un espacio para eventos adaptable a las necesidades del cliente. Un lienzo en blanco en el que comenzar a desarrollar toda nuestra creatividad. Se suele utilizar para exposiciones, eventos culturales e incluso pre-estrenos o ruedas de prensa. Ubicado en la zona de Legazpi. Su principal inconveniente es la falta de aparcamiento propio, aunque, cuenta con una cercana zona de ocio y restauración.
2. Campus Google. El campus Google, cuenta con numerosas salas para eventos. En Madrid es uno de los espacios para realizar este tipo de acontecimientos más representativos. La realización de un evento en este espacio es gratuita para aquellos que forman parte de la comunidad de emprendedores. No aceptan eventos con fines comerciales directamente por lo que si esta es tu intención, este espacio no será una opción viable. En sus instalaciones encontramos espacios para reunir a 200 personas y aulas para 24  personas. Por lo que convierten a este espacio, en el lugar perfecto para realizar eventos pequeños en Madrid.
3. Espacio Bertelsmann. Situado en la calle O´Donnell, cuenta con una sala con buena acústica en la que realizar eventos para entre 60 y 280 personas, que puede ser adaptada en función del evento realizado. Se suele usar para presentaciones, pequeñas muestras y exposiciones, conferencias, simposios o ruedas de prensa entre otras funciones.
4. Cool Room. Definido como un espacio multifuncional y camaleónico adaptado a las necesidades de cada evento corporativo en Madrid. Especialmente recomendado para aquellos con menos asistentes. Se trata de un lugar idóneo para fiestas privadas, showroom, incluso rodajes publicitarios. Puedes crear un ambiente único en sus 240 cuadrados.
5. Torre de Cristal. Destacado espacio para la realización de eventos en Madrid. No solo por ser una de las cuatro torres más alta de la ciudad, sino por el hecho de ser el edificio más alto de España con sus 200 m de altura. Sus espacios con afluencia para hasta 400 asistentes, se adaptan a las necesidades del evento. En este lugar es frecuente el alquiler de sus espacios para congresos, reuniones, presentaciones de producto y muy destacado en reuniones de networking.

Hoteles, los espacios perfectos para organizar eventos en Madrid

Para pequeñas reuniones, simposios, presentaciones o ruedas de prensa entre otros encontramos espacios muy polivalentes como pueden ser los siguientes:

1. Hoteles Roomate: Destaca en la realización de eventos el conocido y céntrico Hotel Óscar, situado en la plaza de Pedro Zerolo de Madrid. Se trata además de un hotel dónde hospedarse de forma previa y posterior al evento, de un lugar que cuenta con espacios destacados para reuniones, convenciones, simposios  e incluso fiestas privadas, así como presentaciones o ruedas de prensa. Decimos que es un espacio polivalente porque en un mismo edificio se pueden crear distintas atmósferas. Así pues, en la planta sobre su bar se pueden realizar reuniones en un espacio adaptado para ello, con buena acústica y toda la tecnología necesaria para ello, y acabar el evento en su característica y famosa terraza, desde la que se obtiene una visión 360 de Madrid en especial del centro.
2. ME Reina Victoria: Este lugar cuenta con diferentes espacios de entre 20 y 351 m2 destinados a la organización de eventos, convenciones y reuniones. Estos espacios se encuentran situados en la planta de conferencias. El hotel ofrece equipos de última tecnología, adaptables para cualquier necesidad. Sus huéspedes pueden hacer uso del centro de negocios, durante 24 horas los 7 días de la semana, así como acceso a fax y escáner. Cuenta con una de las terrazas más famosas de Madrid.
3. Hotel Marriot Auditorium: Este hotel cercano al aeropuerto es uno de los espacios más destacados en la realización de eventos en Madrid. Cuenta con 56 salones de eventos, siendo el más amplio para 2000 personas (auditorio). 500 metros cuadrados de salas para exposiciones y presentaciones. Centro de negocios gratuito, servicio interno de coordinador de eventos, 25 salas de reuniones con luz natural en el entresuelo, grandes vestíbulos perfectos para exposiciones y ferias. Además, cuenta con varias entradas peatonales para los asistentes y una magnífica comunicación con Madrid ya que está situado a las afueras en plena A2, por lo que cuenta con una magnífica accesibilidad. Uno de los eventos más destacados celebrados en este lugar son los Goya.
4. Westin Palace Hotel: Si lo que necesitas es alquilar un espacio para eventos en la ciudad único y con un gran caché, y que este conserve ese estilo clásico, sin duda la mejor opción este es tu lugar. Está considerado como uno de los mejores hoteles de España y del mundo y la calidad de sus servicios de restauración tiene un gran prestigio a nivel internacional. Para aquellos que no conozcáis su ubicación, está situado en pleno Paseo del Prado, a pocos metros del congreso de los diputados. Cuenta con 20 salas para realizar eventos como reuniones, fiestas de presentación, desfiles. Su sala con mayor capacidad es para 800 personas por lo que se puede realizar un congreso en las instalaciones de este hotel, cinco de estos espacios tienen salida directa a la calle.

Además este tipo de espacios cuentan con su propio servicio de limpieza por lo que no tendrás que contratar un empresa de limpieza externa.

Espacios para eventos en Madrid tipo Cóctel o fiesta privada

A la ya citada oferta hotelera hay que añadir la gran variedad de espacios conocidos entre ellos los más destacados son:

1. Círculo de Bellas Artes: Este enclave situado en plena Gran vía madrileña es un lugar muy emblemático de la capital y cuenta con una gran tradición y experiencia en el alquiler de espacios para eventos empresariales. Destaca su terraza como lugar perfecto para eventos más relajados realizados por empresas, como pueden ser fiestas privadas o presentaciones de productos.También cuenta con múltiples interiores:
   1. Sala Valle-Inclán
   2. Teatro Fernando de Rojas
   3. Sala Ramón Gómez de la Serna
   4. Sala Nueva
   5. Sala María Zambrano
   6. Sala de Juntas
   7. Fuentecilla
   8. Sala de Columnas
   9. Cine Estudio
   10. Salón de Baile
   11. Sala Antonio Palacios
2. Real Fábrica de Tapices: se trata de un elegante y práctico espacio para eventos, que cuenta con una gran tradición y un encanto especial. Y es que este espacio está considerado Patrimonio Nacional por su histórico pasado del cual aún quedan bastantes muestras. Su ubicación es envidiable, ya que está situado en el mismísimo centro de Madrid, muy cerca del Parque del Retiro y la Estación de Atocha (muy importante para los asistentes que vengan a Madrid en Ave). Cuenta con diferentes espacios y salas, además de amplios y cuidados jardines (muy solicitados en las bodas). El servicio de catering, es ofrecido por La Cuchara de Plata unas de las empresas de mayor prestigio y reconocimiento dentro del sector de los eventos sociales y empresariales. Además, su equipo de profesionales asesora de forma personalizada a los clientes para atender todas las necesidades de infraestructura y servicios que aseguren el éxito de cualquier evento, para que no tengas que preocuparte por nada.
3. Sala Joy Eslava: El alquiler de esta sala para eventos en Madrid, está pensado especialmente para eventos culturales destacando conciertos o fiestas. Cuenta con buena acústica y amplio espacio dentro de una decoración clásica. Son típicas las entregas de premios en este lugar.
4. Tartufo: Se trata de una de las salas para reconocidas de la capital y un lugar perfecto donde celebrar un evento de empresa gracias a su combinación entre restaurante y sala de fiestas, dotada con salas privadas y múltiples accesos de entrada y salida tanto para asistentes como para participantes. Sus grandes cocinas, pueden albergar el catering de un evento con una asistencia de unas 1000 personas y cuenta con los últimos equipos técnicos y un gran equipo humano que te facilitarán la vida desde el minuto 1 para que no tengas que preocuparte por nada. Por si todo esto fuera poco, cuenta con el precio más económico de todas las opciones propuestas en este listado.

Como se puede ver la oferta de Madrid para celebrar eventos corporativos es muy variada y extensa. Además de elegir el local perfecto en ocasiones es recomendable proveer de un servicio transporte a tus invitados. Para ello existen servicios de renting de coches para empresas.

Desde grandes recintos a otros más íntimos, bien comunicados perfectos para organizar ferias, congresos, pero también entregas de premios, fiestas privadas, ruedas de prensa o algún Showroom.

Siempre dependiendo de las necesidades del evento y los invitados.

Si buscas un equipo comprometido para realizar un evento en Madrid. ¡No lo dudes más! Te ayudamos con ese evento que deseas realizar y para el que nunca sacas tiempo.

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