Principales tipos de ponencia para eventos

Una ponencia para eventos es un tipo de comunicación relacionado a un tema específico que se analiza y se expone públicamente en asamblea. En la actualidad existen diversos tipos de ponencias que son importantes de conocer al momento de dar una capacitación, el lanzamiento de un producto o cuando ser requiera exponer un asunto de interés.

¿Qué es una ponencia?

Antes de abordar los tipos de ponencia, es importante saber a qué nos referimos con el término ponencia para eventos.

Actualmente el término de ponencia es utilizado para la presentación o discurso que realiza una persona en el marco de un evento determinado. No todas las ponencias son iguales, las mismas van orientadas de acuerdo a su finalidad.

Existen varios tipos de ponencia; por ejemplo una ponencias sobre el lanzamiento de un producto es un evento distinto a las ponencias científicas convencionales.

En líneas generales una ponencia de eventos es una presentación de una propuesta de trabajo o proyecto que  tiene una finalidad persuasiva o de interés informativo para una comunidad o audiencia específica.

La ponencia para eventos debe tener una estructura determinada, la cual está compuesta por una introducción que orienta a la audiencia al tema,  un desarrollo donde se explica el mensaje a trasmitir y por supuesto una conclusión o resumen final con aportes de lo expresado en la ponencia de eventos.

Para hacer una ponencia de eventos se debe seguir algunos parámetros indispensables que ayudan a que la misma tenga el éxito propuesto.  En este sentido, se valoran también elementos audiovisuales para reforzar la información indicada.

Características de las ponencias

Como cualquier exposición o presentación, para realizar cualquier tipo de ponencias, el ponente debe tener una serie de características. Estas son:

• En todos los tipos de ponencias, su diseño comunicativo es mediante la comunicación oral.
• El o los ponentes deben manejar en su exposición una coherencia y lógica entre lo que dice al público y el documento existente sobre el tema de la ponencia.
• Para los diversos tipos de ponencias, se debe presentar una tesis o afirmación del tema con sus respectivos argumentos que respalden dicha afirmación.
• Para realizar una ponencia, es necesario que el investigador/expositor realice un análisis profundo del tema para que pueda dar aportes importantes a su audiencia. Debe ser exhaustivo en su presentación.
• Los tipos de ponencias pueden tener una finalidad persuasiva o didáctica.
• En las ponencias, se debe tener un excelente material de apoyo audiovisual que respalde el mensaje que están transmitiendo los ponentes, en esto se incluyen proyecciones con fotos, videos, gráficas, y otros elementos de interés.
• Se debe estimular el aprendizaje y propiciar el debate de la audiencia.

Tipos de ponencia

Para saber cuáles tipos de ponencia existen; es importante conocer la finalidad de este tipo de expresión comunicativa.   Y de acuerdo a los distintos referentes teóricos encontraremos diversos tipos de ponencias.

Los tipos de ponencias pueden ser agrupadas sobre la base del tema expuesto. Por ejemplo existen:

• Ponencias médicas.
• Ponencias políticas.
• Ponencias de marketing.
• Ponencias filosóficas.
• Ponencias científicas.
• Ponencias de acción literaria.
• Ponencias basadas en el lanzamiento de un producto en el marco de un evento.

Otro tipo de categorización de los tipos de ponencias se refiere al nivel de complejidad estructural que posea. A saber:

• Tipo de ponencias breves
• Tipo de ponencias básicas
• Tipo de ponencias cortas

También se pueden categorizar los tipos de ponencias  de acuerdo al contexto donde se desarrollan. En este sentido tenemos:

• Ponencias Académicas.
• Ponencias en línea.
• Ponencias telefónicas.
• Ponencias en vídeo.

Existen otros tipos o clases de ponencias, estas que están categorizadas de la siguiente manera:

• Las ponencias teóricas: son aquellas que se realizan para mostrar nuevos conocimientos o nuevas teorías, la finalidad de este tipo de ponencias es lograr la publicación en revistas arbitradas y de alto nivel teórico y cognitivo.
• Ponencias derivadas de proyectos de investigación: Este tipo de ponencias, se realizan con la intención de dar avances de proyectos y diversos trabajos investigativos, bien sean teóricos o prácticos.

Los proyectos abordados en estas ponencias abarcan cualquier campo científico; pudiendo presentarse experimentos, proyectos de mercadeo y ventas, educativos, estudios sociales, entre otros.

• Las ponencias documentales, son ese tipo de ponencias que se realizan con la intención de aportar avances teóricos y metodologías nuevas a procesos establecidos. También para evidenciar la sistematización de actividades y experiencias empíricas.
• Las ponencias de un proyecto: Este tipo de ponencias se realiza después del diseño de un producto, un servicio, algún operativo entre otros. Se derivan de un estudio minucioso factible.

Este tipo de ponencias, surge de las necesidades diversas de la sociedad, de las organizaciones, de instituciones educativas entre otras, por lo general contienen en sí una propuesta de trabajo determinada.

Las ponencias Interactivas

Recientemente hemos podido observar la evolución de las ponencias. Y en la actualidad hay un tipo de ponencia llamada “Ponencia Interactiva”, en ésta la audiencia tiene una participación mucho más activas que en ponencias tradicionales.

En las ponencias interactivas, los asistentes tienen un rol fundamental en la emisión y recepción de los mensajes, pues pueden participar en tiempo real haciendo preguntas al ponente al instante y sin importar las distancias, donde se puede preguntar o comentar directamente en los perfiles de los ponentes.

Existen inclusive apps donde los participantes pueden hacer preguntas y comentarios directamente desde sus teléfonos o dispositivos móviles.

Esta novedad en la forma de realizar ponencias tiene muchas ventajas actualmente. Ofrece un espacio entretenido y motivador para los participantes del evento. Aumenta el uso de recursos actuales y de alto impacto en las exposiciones  de la ponencia, lo cual hace que el mensaje del ponente llega a la audiencia y se pueda fluir mejor en la comunicación.

Este tipo de propuestas para realizar ponencias, estrecha la conexión entre el ponente y su público, al generar el novedoso factor sorpresa, facilita el aprendizaje y ofrece una imagen profesional y adaptada a los nuevos tiempos. Definitivamente es una idea genial a seguir en tus futuras ponencias.

Y hasta aquí este artículo sobre los tipos de ponencias para eventos. Si necesitas ayuda para decidir qué tipo de ponencias realizarás en tus eventos, o cómo hacerla, no dudes en contactar con nosotros.