A la hora de organizar un congreso, una conferencia o un evento corporativo, está claro que no puedes pasar por alto asuntos importantes como la reserva del espacio, la elección del merchandising. Pero, hay algo que quizás estés dejando de lado y que requiere una mínima atención puesto que de ello depende (en cierta medida) la difusión y repercusión de tus acciones y eso es cómo decorar un evento.
Hablamos de colocar un photocall estratégico en la entrada del lugar, unas letras gigantes encima del escenario al estilo de las populares charlas TED para perseguir el trending topic, o detalles como decorar la sala de networking de tal manera que tus invitados no puedan resistirse a colgar sus fotos en la red y con ello difundir el correspondiente hashtag. En definitiva, la decoración del evento debe incitar a los asistentes a participar activamente en redes sociales y por qué no, también a divertirse.
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Dales la bienvenida a los asistentes por todo lo alto
A la hora de pensar como decorar un evento, la entrada es la oportunidad perfecta para decir “hola” a los asistentes y que empiecen teniendo una gran imagen sobre tu evento.
Aquí es donde debe tener presencia un photocall con tu logotipo, eslogan del evento y las empresas patrocinadoras, por supuesto. De esta manera, podrás lograr difusión de tu evento mientras los asistentes publican las fotos que se realizan.
Además, si las ponencias o conferencias van a tener lugar en una sala concreta o algo difícil de localizar, te recomendamos señalizar el camino. Puedes hacer como Hansel y Gretel pero esta vez de forma corporativa: indicaciones mediante carteles, o huellas vinílicas para el suelo guiando hasta las conferencias.
En el escenario no deben faltar detalles estratégicos
El escenario es la clave de todo. Ten en cuenta al cómo decorar un evento que los asistentes tendrán los ojos bien clavados en los ponentes que pasarán por ahí y no solo ellos, sino que también los medios colocarán sus cámaras enfocadas al escenario.
¿Qué mejor oportunidad que esta para conseguir repercusión?
Realiza una decoración estratégica, y coloca en el escenario con letras de gran tamaño el nombre del evento para que aparezca en los medios, también puedes elegir colocar el nombre de tu empresa si este evento lo quieres enfocar más a promocionarte o incluso para que tenga un seguimiento más potente a través de las redes sociales puedes colocar el famoso hasta que represente este evento.
Comprobarás que mediante esta decoración tu evento tendrá más alcance ya no sólo para la gente que esté en el evento, si no para todas las personas a las que les pueda llegar una foto o un vídeo de tu evento.
Coloca en el interior del espacio un córner con encanto
Ya sea encima del escenario o en un rincón apartado de la sala de conferencias, deberías colocar un córner a modo de espacio de entrevistas que invite a entrar.
Durante el evento en sí, puedes llevar allí a algunos asistentes que te proporcionen testimonios y, no te olvides de comunicar a los medios que este espacio es específico para entrevistar a los ponentes. Si el espacio es llamativo, con elementos de diseño, sofás cómodos y una presentación adecuada, la repercusión será todo un éxito.
Puedes encontrar además, diferentes tipos de córner para que se adapten a la temática de tu evento, incluso, si lo prefieres puedes poner un córner con comida o bebida para amenizar el acontecimiento y que tus asistentes se sientan más satisfechos.
Ilumina tu evento de la mejor manera
Cuando pienses en cómo decorar un evento, sin duda, tienes que tener en cuenta cómo será la iluminación de dicho evento, ya que una mala iluminación puede ocasionar que el evento sea un fracaso y los asistentes no se sientan cómodos.
Tan sólo contando con diferentes toques de iluminación, podrás realizar varios efectos que harán que cada sala en un evento parezca diferente y sorprenda al asistente de la mejor forma posible.
En el caso, de que realices tu evento al aire libre, a no ser que quieras realizar un evento por la noche, no hay que tener muy en cuenta este aspecto, ya que usar una iluminación artificial en pleno día no resultará muy ingenioso.
Los colores del evento
Esto es una de las cosas que debemos tener muy en cuenta a la hora de saber cómo decorar un evento.
Está demostrado que los colores nos evocan diferentes sensaciones, por ello, debemos elegir cuidadosamente los colores que tendrá nuestro evento en cuanto a su decoración para transmitir la idea que queremos.
También tenemos como opción usar nuestros propios colores de empresa para reafirmar nuestra marca y que los asistentes relacionen directamente el evento con nuestra empresa.
La música debe acompañar al evento
Otro aspecto importante que podemos englobar a la hora de saber cómo decorar nuestro evento es la música.
La música, como los colores (que hemos comentado con anterioridad), pueden transmitir muchísimo de cara a un evento, por lo que debemos elegir con sumo cuidado el hilo musical que tendrá el evento o incluso si incluiremos música en las ponencias.
Este detalle hará que nuestro evento sea más dinámico y sin dudarlo nuestros asistentes nos lo agradecerán.
Los eventos son una muy buena forma de dar a conocer tu empresa, generar más ventas, incluso de mejorar las relaciones internas de tu propia empresa.
Por ello, a la hora de realizar un evento debemos planearlo con calma y tener claro todos los aspectos del mismo para poder realizar uno con los mejores resultados posibles.
En este artículo te hemos hablado de uno de los aspectos más importantes, es decir cómo decorar un evento; algo que puede influir bastante en la acogida que tenga el evento y el alcance que puede llegar a tener mediante los medios y redes sociales.
Esperamos que este artículo te haya servido de ayuda, y si todavía no tienes claro qué elementos decorativos funcionarán mejor en tu evento no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
