4 claves para mantener la seguridad en un evento

La seguridad en un evento es quizás uno de los aspectos primordiales en lo que respecta a organizar un evento. Por lo tanto, es muy importante que tomes en consideración algunas claves que pueden ser vitales para garantizar que este se desarrolle con completa normalidad.

En este sentido, sin importar el tipo de evento que se vaya a realizar o la cantidad de personas que asistirán, siempre es necesario que tomes las previsiones requeridas en materia de la seguridad en un evento, por lo que debes evaluar cada uno de los factores de riesgo que pueden producir alguna eventualidad.

Cómo puedes mantener la seguridad en un evento

Si bien son diversos los riesgos que pueden impedir que un evento se desarrolle con éxito y se cumplan las expectativas y objetivos por los cuales este fue concebido, debes hacer una planificación en materia de seguridad en la cual pongas en práctica los siguientes consejos:

Planifica las medidas y estrategias de seguridad con suficiente tiempo de antelación

Los planes que se ejecutarán en materia de la seguridad en eventos públicos o privados, tienen que ser analizados con mucho detenimiento.

Haz esta importante tarea con el suficiente tiempo para poder prever cada uno de los riesgos que pueden afectar el evento y comprometer la integridad de los asistentes y el personal que esté prestando sus servicios en dicho encuentro.

Entre los principales aspectos que se deben evaluar para realizar la planificación de las medidas y estrategias que emplearás en función de garantizar la seguridad en un evento de cualquier tipo, te recomendamos que especialmente te enfoques en los siguientes:

• Tipo de evento que se realizará.
• Cantidad de asistentes que asistirá.
• Qué medidas de prevención se deben emplear de acuerdo con diferentes tipos de siniestros o desastres naturales que puedan producirse en el transcurso del evento como tormentas, sismos, inundaciones, terremotos, entre otros, que pueden crear disturbios si llega a surgir pánico entre las personas que estén en lugar.
• Cuáles son las previsiones que se tomarán para disminuir el riesgo de que se produzcan actos delictivos o de terrorismo como hurtos, robos, secuestros, entre otros, que pueden afectar la integridad de quienes estén presentes.
• Velar para que no se ocasionen inconvenientes por causa de las condiciones sanitarias de las instalaciones donde se realizará el evento o la contaminación de alimentos. Durante su desarrollo, hay que implementar las medidas higiénicos – sanitarias requeridas en un evento.

Organiza un equipo de personas que se encarguen de la seguridad del evento

Durante un evento, una de las claves más puntuales es que este cuente con un jefe o líder en materia de seguridad, así como un equipo de personas debidamente capacitado para implementar adecuadamente las funciones del comité de seguridad en un evento.

Estos profesionales deben saber de qué forma tienen que planificar los mecanismos y estrategias de seguridad en un evento.

Algunos aspectos como la cantidad de personas que vaya a asistir al evento y sus características sociodemográficas influyen en la planificación de las previsiones que se tendrán en materia de seguridad en un evento.

No es igual cubrir un evento al que asistirán personas con una posición económica alta que en el caso de que se trate de alguno que conste de un público con diferentes condiciones económicas.

Lo más recomendable es que al organizar el evento se contrate un seguro de responsabilidad civil para eventos como el de Fidelidade, que estará en capacidad de responder si llega a presentarse alguna eventualidad que pueda afectar a terceras personas.

Las medidas y estrategias de seguridad de un evento deben planificarse de manera personalizada . De ninguna manera pueden ser idénticas las medidas y estrategias de seguridad de un evento académico, que si se trata de alguno donde asistirá una elevada cantidad de población que no sea mayor de edad. 

Sin embargo, aunque la seguridad en eventos sociales o de otra naturaleza cambiará de acuerdo con estos criterios antes mencionados, igualmente debe garantizarse que las personas que estén en el evento se encontrarán seguras en todo momento. 

Bajo ningún concepto estos factores deben influir en la importancia que debe tener la seguridad dentro de la organización y planificación de toda clase de eventos.

Evalúa cuáles son los riesgos que pueden vulnerar la seguridad de tu evento

Cuando vayas a crear un plan de seguridad para tu evento, debes valorar cuáles son las diferentes amenazas que pueden incidir en esta materia y poner en riesgo el normal desenvolvimiento de estos encuentros.

Para ello hay que evaluar los diferentes riesgos que puedan presentarse en la seguridad de eventos musicales y de otras clases en función de la relevancia que tengan.

Hay que enfocarse especialmente en aquellos que sean considerados como un verdadero compromiso para la integridad de las personas que se hallen en tu evento. 

Por lo tanto, entre algunos de los factores que hay que considerar para la evaluación de los posibles riesgos que atenten contra la seguridad de un evento, podemos distinguir los siguientes:

Localización del lugar en el que se realizará el evento

Debes analizar las características peculiares del lugar donde se llevará a cabo el evento, ya que si esté se encuentra en un barrio con altos niveles de inseguridad o en áreas que sean propensas a que puedan ocurrir siniestros naturales como sismos, requieren de mayor vigilancia en el ámbito de la seguridad.

Igualmente, algunos aspectos en los que se debe poner atención son si el sitio está localizado en un área de difícil acceso o si cuenta con muy poca iluminación. Puedes facilitar el transporte a tu evento con servicios como el de Taxi9Plazas, que cuenta con amplias flotas de vehículos para asegurar la llegada de los asistentes de manera rápida y segura.

Estas zonas pueden hallarse más expuestas a los actos de vandalismo u otros delitos que definitivamente van a poner en riesgo la integridad de los asistentes y el personal que se encuentre en el evento.

Instalaciones donde se realizará el evento

Verifica que las instalaciones cumplan con las normas de seguridad aplicadas en un evento en el caso de que pueda presentarse una irregularidad de cualquier tipo, así como de que tienen los equipos necesarios para afrontar diferentes eventualidades, especialmente incendios.

Además de las normas de seguridad e higiene en un evento, no es menos importante corroborar que el lugar donde se hará cuente con una estructura adecuada para albergar a todas las personas que allí se encuentren durante el transcurso del evento.

El uso de circuitos de televisión cerrados, controles de acceso y personal capacitado para brindar primeros auxilios son otros de los elementos claves en lo que se refiere a la seguridad en un evento, ya que podrán solventar casos en los que alguna persona sufra un accidente o algún riesgo para lasalud durante el evento. 

 

Las situaciones de crisis también deben ser previstas con base al diseño que tengan las instalaciones en función de su estructura.

Es importante evaluar si el evento se desarrollará en un espacio al aire libre o por el contrario, este se hará en espacios interiores como un salón, auditorio, sala de conferencias, entre otros, ya que en tal caso, hay que tener conocimiento de cuáles son las salidas de emergencia o zonas de acceso que existen en las instalaciones.

Cuenta con una lista de contactos de emergencia

Durante el transcurso de todo evento es importante que puedas contar con una lista de contactos de emergencia y sepas a quién debes dirigirte si se producen situaciones irregulares que atenten contra la seguridad de eventos corporativos, académicos o celebraciones, entre otros.

Sin embargo, debes tomar en consideración los riesgos y asesoría que sea aportada por parte del equipo de seguridad que esté encargado del evento. 

Capacita a todo el personal que forme parte del evento

Una de las funciones del personal de seguridad en un evento consiste en tener conocimientos de las diferentes medidas y estrategias que se aplicarán en las instalaciones y sus alrededores: también es necesario que el resto del personal esté al tanto de estos lineamientos.

Los miembros del staff, organizadores, anfitriones y otras personas que presten sus servicios durante el evento, también deben saber cómo actuar si se llega a presentar alguna irregularidad que pueda comprometer el normal desenvolvimiento y la seguridad del evento.

En definitiva, la seguridad en un evento es un proceso que requiere de una adecuada coordinación y planificación de cada uno de los mecanismos que se aplicarán en este sentido, así como de una comunicación que sea más que efectiva.

Esto reducirá las probabilidades de que ocurran sucesos que pongan en riesgo las condiciones de seguridad en un evento. 

Si has leído el artículo y quieres contar con asesorías en lo que concierne a la seguridad en un evento, ponte en contacto con nosotros para conocer más acerca de nuestros servicios de organización y planificación de eventos.